제품명

입력 폼 생성 및 데이터 관리 기능이 구현된 업무 솔루션

용도 및 기능

이체크폼은 사용자가 직접 업무 특성에 맞는 입력 폼을 만들고, 생성된 폼을

호출하여 자료 입력. DB저장할 수 있는 알고리즘을 기반으로 각 분야에 필요

한 IT 정보기술과 Business 로직을 추가한 솔루션입니다.

(이체크폼 용도 및 기능)  

1. 시설 및 설비 관리 업무에 활용

- 시설 점검, 시설 관리, 각종 이력관리 및 통계 자료, 재난 대응 메뉴얼 등

2. 각종 행정 서식의 디지털 화

- 문서 배포, 취합, 보관 관련 업무의 간소화, 전자 서식화, Paperless화

3. 심사/평가 업무에 활용

- 전자 평가 서식을 활용해서 심사. 평가, 결과, 통계 등 일련 업무의 시스템

4. 수시로 발생하는 비정형 자료 취합에 활용

- 담당자가 직접 취합 폼 구성 및 관련 부서 배포 후 자료 취합

5. 현장에서 발생하는 엑셀 자료 파일 취합 및 통계

활용 분야

1. 전국 시군구의 시설관리 기관 또는 관련 부서에서 활용

(시설관리공단, 도시개발공사, 시설관리 업무를 수행하는 기관 )

- 각기 다른 시설별 점검 화면을 관리자가 직접 만들 수 있어 점검 대상을 무한하게 확대해서 사용할 수 있음.

- 각종 시설, 건물, 공원 등을 대상으로 모바일현장점검, 안전점검, 환경점검업무

- 시설 이력 관리, 점검 계획 대 실적 관리, 점검 결과에 대한 다양한 통계 제공

- 점검 위치 및 시간 자동 획득으로 점검 업무의 정확도 제고

- 바코드, NFC, QR코드, 사진 삽입, 서명기능 등 다양한 IT 기술정보 접목

- 마포구 시설관리공단, 광주시 광산구 시설관리공단,인천교통공사등 다수 공급으로 신뢰성  보

2. 각종 행정 서식 처리 업무 효율화

(행정 기관에서 사용하는 모든 문서를 대상으로 적용 가능)

- 데이터 저장이 가능한 “전자 행정 서식”을 활용하여 행정 서류 관련 업무의

  간소화, Speed화 등 업무 효율화가 실현되며 Paperless 환경 구현.

- 문서 전달, 취합, 출력, 작성, 문서회수, 스캔보관 등 기존 문서 관련 프로세스의 디지털 화

- 데이터 저장이 가능한 전자 행정 서식의 활용으로 Paperless실현

- 심의, 평가, 신청, 서약, 계약 등 주요 행정 업무의 절차 및 수반되는 행정절차까지 하나의 온라인 서비스로 제공

  업무별 전자 서식 확대에도 사용자가 직접 유연하게 대응할 수 있음.

3, 자료 취합

(수시로 비정형 자료 취합 필요성이 빈번하게 발생하는 관리 부서)

- 종전 메일, 엑셀, 팩스, 전화 등을 활용해서 취합하는 수작업 형태를 벗어 나서 관리자가 직접 취합 폼을 만들고 이를

   활 용해서 신속하게 DATA를 취합하고, 엑셀,저장, 가공, 출력 등 업무 효율화 실현.

- 비정형적 자료 취합을 위한 입력 폼을 조립 방식으로 직접 만들 수 있음

- 입력되는 자료는 사전에 구조화된 DB 저장되어 별도의 DB설계가 필요 없음

- 저장된 문서의 내용이 구조화된 DB에 저장됨으로 각종 취합 통계 산출이 용이함

- 취합된 DATA는 특정 항목을 선택해서 다양한 조회 제공 및 엑셀 저장

- 입력 편의성및 오류 방지를 위해 다양한 입력 타입 정의 (Text, TextArea, SelectBox, RadioButton, CheckBox,

   숫자, 날자, 시간, 서명, 이미지, 필수여부 정의, 기본값 정의 등 ) 및 입력 필드의 속성 정의

4. 심사. 평가 업무 (대면, 비대면 환경에서 심사. 평가업무 수행 시 활용)

- 다수가 참석하는 대면 평가, 현장 실사 평가, 비대면 원격 화상 회의 평가 등

  다양한 형태의 심사. 평가 업무를 효율화시키고 평가 자료의 Digital 화를 위한

  전자 평가 서식을 제공.

- 평가지, 점검표, 서약서 등의 작성 및 회수 과정을 온라인화하여 업무 간소화

- 코로나 감염 예방을 위한 비대면 환경에서 업무 수행

도입 기대 효과

1. 공공의 서비스 질 향상

 - “모바일 시설 관리”는 계획 점검, 수시 점검, 이상 발생 시 체계적 피드백과 이력관리

 - 시설 관리를 항상 청결하고 안전한 상태로 공공 시설을 유지

 - 주민들에게 질 좋은 공공시설 서비스를 제공할 수 있음

 - “전자행정서식”을 활용해서 특정 상황 발생 시 지자체로부터 자료 취합 소요 시간을 획기적으로 줄여서

    신속하게 현상 파악하고 이를 토대로 문제해결을 빨리할 수 있음

2. 업무 혁신, 안전 예방

 - 수작업 형태의 시설 관리를 체계적 관리할 수 있음

 - 관리에 소요되는 시간. 예산 등을 줄이고,  안전사고를 미연에 방지.

 - 관공서에서 발생되는 문서들을 전자 행정 서식화 하여   문서 처리Paperless 환경 구현

3. 관리자 스스로 입력 폼 생성 및 적용

 - 점검 시설이 늘어 나는 경우 , 또는 문서를 추가로 전자 행정 서식화가 필요할 때 전산전문부서에

   일일이 개발 의뢰하지 않고 관리자가 직접 입력 폼을 만들 수 있어   무한하게 확대 사용 가능 

    (특허 기술)

차별적 기술 및 품질·성능

(사용자 편의성)

1.웹, 모바일, 테블릿등 다양한 환경에서 사용할 수 있음

2.기술 특허를 기반으로 사용자가 전산 전문부서에 의뢰하지 않고 직접 조립방식으로

  폼을 만들 수 있어 무한하게 확장 사용이 가능함.

   (특허 제 10-2230792호 )

3.입력을 최대한 편리하고 정확하게 입력될 수 있도록 바코드,OR코드, NFC 인식,

   점검 시간 및 위치 자동 획득, 전자서명 기능, 이미지 제어 등 다양한 IT기술을

   접목.

4. DB에 저장된 자료는 리포팅 전문툴을 활용하여 다양한 통계 분석 자료를 제공함

   (기간별, 담당자별, 설비별 다양한 기준으로 조회 및 통계

(안정성, 신뢰성, 내구성, 품질 성능)

제품 출시 후 다수 공공 민간 기업 등에 공급되면서 안정성, 신뢰성이 많이 확보됨.

(보안성)

클라우드 서비스 보안 인증 제품 (한국인터넷 정보 진흥원)